BUDGET & REPORT
対話を支える、
収支計画。
開催に必要な費用と、その準備状況をご案内します。
現在の収入計画
未確定協賛等の見通しを確認して整理支出の概算
245,850円収支差額
未算定収入・支出の確定後に算出01 / INCOME
収入の計画
協賛は申込・承認・入金を分けて管理します。入金済みと確認できた金額だけを実績に反映します。
| 項目 | 予定額 | 状況 |
|---|---|---|
| 協賛金 | 未確定 | 協賛の新規受付は休止中。既存の申込状況と入金を確認して集計 |
| その他の財源 | 未確定 | 不足時の費用負担・資金確保の方法を実行委員会で検討 |
収入実績は未掲載です。「未確定」「未掲載」は0円を意味しません。物品提供・無償協力は金銭収入と分けて記録します。
02 / EXPENSES
支出の概算
会場・音響・配信・スタッフ・広報にかかる費用をまとめています。予備費は小計の10%で計算しています。
| 費目 | 概算額 | 前提・見直す内容 |
|---|---|---|
| 会場・控室 | 14,500円 | 会場・控室の利用料。利用時間・定員に応じて調整 |
| 音響・不足備品 | 10,000円 | 会場備品と参加規模を確認し、不足分を手配 |
| LIVE配信 | 55,000円 | 1カメラ・担当1人・機材・回線を想定 |
| 配信業者諸経費 | 5,000円 | 搬入・交通などの追加費用 |
| 司会 | 30,000円 | 1人分の概算 |
| 音声担当 | 25,000円 | 1人分の概算。配信・音響との業務分担を確認 |
| チラシ印刷 | 50,000円 | 告知チラシの印刷費 |
| デザイン制作 | 0円 | 無償対応 |
| その他の印刷物 | 5,000円 | ポスター・当日資料・質問用紙等。チラシ印刷とは別枠 |
| 掲示・消耗品 | 3,000円 | 案内表示・名札・養生など |
| 行事保険 | 5,000円 | 補償範囲と加入条件を確認し、見積を取得 |
| 運搬・駐車等 | 9,000円 | 実行委員会側の実費枠。業者諸経費とは区別 |
| スタッフ飲食 | 9,000円 | 9人×1,000円。スタッフ数に応じて調整 |
| 事務・通信 | 3,000円 | 連絡・郵送などの費用枠 |
| 小計 | 223,500円 | 上記14項目の合計 |
| 予備費 | 22,350円 | 小計の10% |
| 概算総額 | 245,850円 | 小計+予備費 |
この概算に含まない費用:実行委員会の準備・当日報酬、登壇者謝礼・旅費、有料広告、動画編集、新規機材購入。配布委託費・新聞折込料・配送費は未計上です。配布方法を決めたうえで別途見積します。増員費は必要に応じて追加します。
協賛でまかなう場合の目安
概算を1万円の協賛だけでまかなう場合、25件で250,000円となり、概算との差額は4,150円です。
必要な財源を考えるための試算で、協賛の申込・入金実績ではありません。未計上の配布費・増員費などが加わる場合、必要額も増えます。
03 / NEXT STEPS
予算の確定から、開催後の報告まで。
- 規模と仕様を決める
会場・参加人数・必要スタッフ・配信・販促物の部数を整理します。
- 見積と財源を確認する
契約範囲の重複を確認し、協賛の見通しと資金不足時の対応を決めます。
- 予算承認後に発注する
発注・支払の担当と承認者を明確にし、請求書・領収書・入金記録を保管します。
- 開催後に収支をまとめる
支払・立替・入金を照合し、開催後2週間を目安に収支・実施報告を整理します。残金・不足金の扱いも記録します。
支払・入金実績や精算後の収支は、確認ができた段階で更新します。協賛申込件数からの自動推計は行っていません。
全体スケジュールを見る →残金の取り扱い
開催後の精算で残金が生じた場合は、実行委員会で管理し、原則として4年後を目安とする次回の公開討論会の準備・運営費に繰り越す方針です。繰越額は収支報告でお知らせします。
地域の対話を、支える。
後援や回覧・掲示などの周知へのご協力を募集しています。
後援・周知協力のご案内・お申し込み →