9月中旬〜目安
実行委員会と運営体制を整える
役割と判断の担当を決め、準備を進める土台をつくります。
- 主催団体と実行委員会の役割・委任範囲を確認
- 責任者、会計、各担当と連絡経路を整理
- 規約・共有資料・定例会議を整備
- 立候補予定者の窓口を把握し、共通条件で案内
担当：実行委員長・事務局・会計
ROAD TO THE DEBATE
開催までの、
全体スケジュール。
組織づくりから、候補者への依頼、
当日の対話と開催後の報告まで。
9月22日 公表確定
日時・会場を公表
三郷の南と北で、各1日開催します。
- 10月13日（火）：鷹野文化センター 大会議室
- 10月14日（水）：三郷市文化会館 大会議室
- 両日19:00〜20:00（開場18:30）、参加無料・どなたでも参加可能
- 会場の設備・音響・回線・搬入と撤収の条件を確認
担当：実行委員会・会場担当
9月下旬〜10月上旬目安
候補者へ共通条件で正式に依頼
把握した立候補予定者へ、同じ条件で参加をお願いします。
- 開催概要・登壇条件・回答書を案内し、到達を確認
- 共通の回答期限で出欠を回収し、未回答先へ再連絡
- 発言時間・発言順・撮影・配信・欠席時の扱いを共有
- 新たな立候補表明も確認し、対象者には共通条件で追加招請
担当：候補者窓口・進行担当
9月下旬〜10月上旬目安
チラシ・ポスターを届ける
確定した開催情報を使い、印刷・掲示・配布を進めます。
- 日時・会場・参加方法・主催名義・URLとQRコードを確認
- チラシとポスターの印刷用データを共有
- 町会・商店会・協力店舗での掲示と配布を依頼
- SNS・LINEでも同じ開催情報を案内し、変更があれば更新
担当：広報・制作担当・事務局
9月下旬〜開催前目安
開催を知らせ、地域の協力を募る
来場の案内と、地域への周知協力を並行して進めます。
- 参加無料、両日の日時・会場、来場申込方法を案内
- 町会・自治会・各団体へ回覧・掲示などの協力を依頼
- 候補者紹介ページの編集案内、プロフィール・写真の確認
- 問い合わせとアンケート回答を整理し、当日の進行へ反映
担当：広報・渉外・事務局
10月上旬目安
人・もの・進行をそろえる
2会場それぞれの運営に必要な準備を、担当ごとに具体化します。
- 両日のスタッフ配置と代理者、集合時間を確定
- 台本・共通質問・持ち時間・発言順を調整
- 客席・受付・控室・安全な動線・備品を手配
- LIVE配信先・音声・録画・回線の予備対応を準備
- 候補者原稿、会場掲示、当日資料を確認
担当：運営責任者・進行・会場・配信担当
10月10日〜12日を目安目安
通して確かめ、最終案内を届ける
進行・受付・配信がつながることを確認します。
- 候補者・来場者・スタッフへ対象別に最終案内
- 司会・計時・会場・音響・配信のリハーサル
- 外部端末で映像・音声を確認し、障害時の対応を練習
- 名簿・掲示物・備品・搬入・緊急連絡を最終点検
担当：事務局・候補者窓口・各担当
10月13日（火）確定
鷹野文化センター 大会議室で開催
19:00〜20:00（開場18:30）。三郷の南で、候補者の考えを聞く1時間です。
- 設営、音声・映像・安全確認、候補者受付
- 18:30開場、19:00開演
- 趣旨とルール説明、候補者の発言・共通質問
- 20:00終了後、配信停止・退場誘導・撤収
担当：実行委員会・全スタッフ
10月14日（水）確定
三郷市文化会館 大会議室で開催
19:00〜20:00（開場18:30）。三郷の北でも、同じ条件で開催します。
- 設営、音声・映像・安全確認、候補者受付
- 18:30開場、19:00開演
- 趣旨とルール説明、候補者の発言・共通質問
- 20:00終了後、配信停止・退場誘導・撤収
担当：実行委員会・全スタッフ
10月15日〜28日を目安目安
御礼と報告まで、責任を持って
両日の記録と収支を整理し、ご協力への報告を行います。
- 記録・録画・忘れ物・残件を確認
- 候補者・協力先・スタッフへ御礼
- 同意と内容を確認した開催結果・写真・配信記録を公開
- 支払・精算・備品返却を確認
- 振り返りと収支・実施報告をまとめる
担当：事務局・広報・渉外・会計
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できる形で、準備に参加しませんか。
回覧や店頭での周知、運営への参加など、地域の皆様のご協力を募集しています。
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