ROAD TO THE DEBATE

開催までの、
全体スケジュール。

組織づくりから、候補者への依頼、
当日の対話と開催後の報告まで。

1. 01

   9月14日〜16日を目標予定・目安

   実行委員会と運営体制を整える

   役割と判断の担当を決め、準備を進める土台をつくります。

   • 主催側の承認と委任書面の返却状況を確認
   • 個人・団体それぞれの協力範囲を確認し、設立打合せで責任者・会計・代理者を選任
   • 主催名義と役割分担の確認、運営への委任範囲の合意
   • 規約・連絡網・共有資料・定例会議の整備
   • 立候補予定者の窓口整理と、共通条件での日程打診

   担当：実行委員長・事務局・会計

2. 02

   9月18日までを目標予定・目安

   日時・会場・予算を決める

   候補者の日程調整と会場の仮押さえを、並行して進めます。

   • 10月1日〜24日の平日夜・土日を候補に調整
   • 50〜200人規模の客席を想定し、登壇者・スタッフを含む定員を確認
   • 会場、音響、回線、設営・撤収時間と利用条件の確認
   • 参加規模に応じた受付・誘導人員と見積を確認し、資金・準備期間を踏まえて開催判断

   担当：運営責任者・候補者窓口・会場担当・会計

3. 03

   開催28〜21日前予定・目安

   候補者へ正式に依頼する

   把握した立候補予定者へ、同じ条件で参加をお願いします。

   • 開催概要・登壇条件・回答書を送付し、到達を確認
   • 共通の回答期限で出欠を回収し、未回答先へ再連絡
   • 発言時間・発言順・撮影・配信・欠席時の扱いを共有
   • 新たな立候補表明も確認し、対象者には共通条件で追加招請

   担当：候補者窓口・進行担当

4. 04

   開催28〜14日前予定・目安

   チラシ・ポスターなどの販促物をつくる

   原稿づくりから印刷・配布まで、告知開始に合わせて進めます。

   • 25日前まで：チラシ1万枚の配布先・部数配分と予算を決め、ポスター・SNS・LINE画像の仕様も整理
   • 24日前まで：共通原稿とデザイン初稿を作成。未確定情報は仮置きで管理
   • 20日前まで：確定した日時・会場・登壇者・名義・参加方法を校正し、URLとQRコードの読取りを確認
   • 19日前まで：校了後に印刷を発注。納品日と配布開始日から逆算して入稿
   • 16日前まで：納品物の内容・数量を確認し、回覧・掲示・店頭配布用に仕分け
   • 14日前まで：町会・商店会・協力店舗へ配布し、SNS・LINEでも告知。以後、残部と周知状況を確認

   担当：広報・制作担当・事務局

5. 05

   開催21〜14日前予定・目安

   開催を知らせ、地域の協力を募る

   参加方法を案内し、後援・協賛・周知協力の輪を広げます。

   • 参加無料と、確定した日時・会場・参加方法をサイトとLINEで告知
   • 町会・自治会・各団体へ後援と回覧・掲示などの周知協力を依頼
   • 協賛・運営協力の募集、回答・掲載同意の確認
   • 候補者紹介ページの編集案内、プロフィール・写真の準備
   • 参加受付・問い合わせ・市民質問の受付方法を整備

   担当：広報・渉外・事務局

6. 06

   開催14〜7日前予定・目安

   人・もの・進行をそろえる

   当日に必要な準備を、担当ごとに具体化します。

   • スタッフ配置と代理者、集合時間を確定
   • 台本・共通質問・持ち時間・発言順を調整
   • 客席・受付・控室・安全な動線・備品を手配
   • LIVE配信先・音声・録画・回線の予備対応を準備
   • 候補者原稿、後援・協賛表示、当日資料を確認
   • スタッフ説明会と、1週間前の実施判断

   担当：運営責任者・進行・会場・配信担当

7. 07

   開催3〜1日前予定・目安

   通して確かめ、最終案内を届ける

   進行・受付・配信がつながることを確認します。

   • 候補者・来場者・スタッフへ対象別に最終案内
   • 司会・計時・会場・音響・配信のリハーサル
   • 外部端末で映像・音声を確認し、障害時の対応を練習
   • 名簿・掲示物・備品・充電・搬入・緊急連絡を最終点検

   担当：事務局・候補者窓口・各担当

8. 08

   開催当日予定・目安

   対話の場を、ともにつくる

   運営責任者の指示のもと、会場と配信を連携して進めます。

   • 設営、音声・映像・安全確認、候補者受付
   • 各担当の準備完了報告を受けて開場・開演
   • 趣旨とルール説明、自己紹介・政策、共通質問・市民質問
   • 締めの発言、閉会、配信終了の確認
   • 退場誘導、記録保存、撤収・原状復帰・備品返却

   担当：実行委員会・全スタッフ

9. 09

   開催後1〜14日予定・目安

   御礼と報告まで、責任を持って

   当日の記録と収支を整理し、ご協力への報告を行います。

   • 翌日から記録・録画・忘れ物・残件を確認
   • 2日後までを目安に、候補者・協力先・スタッフへ御礼
   • 同意と内容を確認した開催結果・写真・配信記録を公開
   • 1週間後までを目安に、支払・精算・協賛特典・返却を確認
   • 2週間後までを目安に、振り返りと収支・実施報告をまとめる

   担当：事務局・広報・渉外・会計

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