この対話を、
一緒につくる。

準備期間から当日まで

共通の依頼書で趣旨と条件を説明し、出欠・日程・必要事項を確認します。当日は到着と控室をご案内します。

お願いする成果

各候補者への連絡記録、回答一覧、当日の連絡表

進め方

窓口の個人判断で登壇条件や持ち時間を変更せず、実行委員会へ相談します。

事前打合せ・リハーサル・当日

進行台本、共通質問、発言順・時間の扱いを整え、当日の司会やタイムキーパーを担当します。

お願いする成果

進行台本、時間割、進行上の判断ルール

進め方

司会・質問の整理・計時は分担できます。条件は事前に候補者へ共通に説明します。

会場確認・準備・当日

設営、来場者受付、客席や控室への誘導、備品確認、撤収などを分担します。

お願いする成果

配置図、備品表、当日の担当表・確認表

進め方

判断に迷う状況は当日の運営責任者へ報告します。会場条件を確認して必要な人数を決めます。

会場確認・接続テスト・当日

マイク・音声・映像・通信を確認し、LIVE配信と記録、障害時の対応を準備します。

お願いする成果

機材・回線一覧、接続手順、配信と録画の確認記録

進め方

撮影・公開範囲は事前に合意します。必要機材や費用は手配前に相談します。

開催情報の確定後から当日まで

承認済みのチラシや告知文を使い、回覧・掲示・店頭配布・SNSなどで開催を知らせます。

お願いする成果

配布・掲示先と部数の一覧、周知状況の記録

進め方

開催日や登壇者などの未確定情報を、確定情報として案内しないようにします。

準備期間から開催後まで

打合せ記録、担当間の連絡、申込の確認、支出の証憑整理、御礼・実施報告などを支えます。

お願いする成果

進捗一覧、決定記録、精算資料・報告資料

進め方

契約、支払、団体名の掲載などは、権限のある担当者が確認して進めます。