01
候補者への説明・連絡
準備期間から当日まで
共通の依頼書で趣旨と条件を説明し、出欠・日程・必要事項を確認します。当日は到着と控室をご案内します。
- お願いする成果
- 各候補者への連絡記録、回答一覧、当日の連絡表
- 進め方
- 窓口の個人判断で登壇条件や持ち時間を変更せず、実行委員会へ相談します。
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当日の運営を、一緒に支えませんか。
再生すると音が出ます。
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お願いしたいこと
一人ですべてを担う募集ではありません。経験・日程・関心に合わせて、範囲を一緒に決めます。ボランティアでのご協力をお願いしており、ご希望の役割に沿えない場合もあります。
02
司会・進行・計時
事前打合せ・リハーサル・当日
進行台本、共通質問、発言順・時間の扱いを整え、当日の司会やタイムキーパーを担当します。
- お願いする成果
- 進行台本、時間割、進行上の判断ルール
- 進め方
- 司会・質問の整理・計時は分担できます。条件は事前に候補者へ共通に説明します。
03
会場・受付・安全確認
会場確認・準備・当日
設営、来場者受付、客席や控室への誘導、備品確認、撤収などを分担します。
- お願いする成果
- 配置図、備品表、当日の担当表・確認表
- 進め方
- 判断に迷う状況は当日の運営責任者へ報告します。会場条件を確認して必要な人数を決めます。
04
音響・LIVE配信・記録
会場確認・接続テスト・当日
マイク・音声・映像・通信を確認し、LIVE配信または収録と記録、障害時の対応を準備します。
- お願いする成果
- 機材・回線一覧、接続手順、配信と録画の確認記録
- 進め方
- 撮影・公開範囲は事前に合意します。必要機材や費用は手配前に相談します。
05
地域への周知・広報
開催情報の確定後から当日まで
承認済みのチラシや告知文を使い、回覧・掲示・店頭配布・SNSなどで開催を知らせます。
- お願いする成果
- 配布・掲示先と部数の一覧、周知状況の記録
- 進め方
- 開催日や登壇者などの未確定情報を、確定情報として案内しないようにします。
まず話して、担当を決める。
- できることを相談
希望する役割、関われる時期、確認したいことをお知らせください。役割はご希望として伺い、当日の体制に合わせて調整します。
- 説明と条件の確認
趣旨・運営体制・お願いしたい作業量を説明します。
- 合意して参加
担当範囲、窓口、期限、判断権限を確認してからお願いします。相談だけで担当が確定することはありません。
個人として参加する場合、所属団体の協力・後援を意味するものではありません。団体名の掲載は別途承諾を確認します。
依頼の背景と資料
立候補予定者の考えを市民が聞き、三郷のこれからを考える機会を準備しています。実行委員会への参加・役割分担は協議して決めます。
運営体制と、公平な進行に向けた方針を見る →運営協力のご相談を読む（PDF） →開催までのスケジュール案を見る →候補者・ご担当者向けの案内を見る →LET’S TALK
運営協力を相談する
フォームからご相談ください。実行委員会から、ご入力のメールアドレスへご連絡します。運営はボランティアによる協力で進めています。
どの時期にどんな作業があるかは、開催までのスケジュールでご確認いただけます。