PRIVACY
個人情報と
アクセス解析の取扱い
三郷市長選挙公開討論会実行委員会は、公開討論会の運営と、サイトの使いやすさを改善するために、以下の情報を取り扱います。
1. お申し込み・お問い合わせ
後援・協賛・運営協力についてお寄せいただいた氏名、団体名、メールアドレス、電話番号、相談内容等は、受付、申込権限の確認、条件調整、必要な運営連絡、お礼・実施報告のために利用します。
来場申込では、参加日、代表者のお名前、人数、メールアドレスをGoogleフォームでお預かりします。来場受付と開催に関する連絡に使用し、実行委員会の事務局が管理します。申込内容は一般には公開しません。
後援・協賛・運営協力の申込・相談情報はCloudflareのサービスに保存し、実行委員会の管理担当者と、必要な運営業務を担う担当者が取り扱います。メールの送受信などには外部のサービスを利用します。
サイトに掲載する情報は、掲載に同意いただいた団体名、紹介文、WEBサイト、添付ロゴなどを実行委員会が確認したものに限ります。担当者の連絡先や協賛希望額を公開しません。
メールでのご案内
来場申込者やお知らせを希望した方などへの申込確認、開催案内、関連する事務局からの連絡のため、氏名、メールアドレス、申込内容（参加日・来場人数など）、登録区分・取得元をCloudflareに保存します。実行委員会の管理担当者が取り扱い、宛先の一覧は一般には公開しません。
メールの送信にはResendを利用し、送信に必要な宛先と本文を同サービスで処理します。送信・配達・不達・配信停止などの状況はCloudflareに保存し、配信状況の確認と、その後の配信対象の管理に使用します。この案内メールでは、開封やリンクのクリックを追跡しません。メール末尾の配信停止リンク、または配信停止ページから、以後の案内を停止できます。配信停止のメールアドレスと受付日時を再送防止のために保存し、停止後の再登録時にも案内の配信対象から除外します。すでに送信処理中のメールは届くことがあります。店舗・団体の登録確認など、お申し込みへの対応に必要なメールは配信停止の対象外です。
事前アンケート
公開討論会の質問と進行を検討するため、三郷をおすすめしたい程度（0〜10または「判断できない」）、任意のおすすめ度の理由、改善を期待する分野、任意の自由記述（三郷の大切にしたい良さ・困りごと・望む未来）、三郷との関わり、町名程度の関わりの深い地域・任意の居住地域、任意の年代と職種・活動分野、回答日時、案内元をCloudflareに保存します。氏名・メールアドレスは求めず、メール認証も行いません。仕事・活動の視点では、企業・団体名（屋号を含む）を任意で伺います。空欄でも回答できます。記入された名前は回答とともに保存し、実行委員会の管理担当者が回答状況の確認に使用します。企業・団体名は一般には公開せず、案内先リストから匿名の回答者を推測する照合は行いません。暮らしの視点では企業・団体名の入力欄を設けません。
同じブラウザからの重複回答を抑えるため、ブラウザの保存領域（localStorage）にランダムな識別子を保存し、サーバーにはその識別子をハッシュ化した照合値を保存します。元の識別子はサーバーには保存しません。IPアドレスは短時間の大量送信を防ぐ目的で照合値に変換して一時的に使い、同じIPの別の回答者を一律には除外しません。これらの仕組みは重複や大量送信を抑えるためのもので、回答者の本人確認を行うものではありません。
以前の企業・団体回答で取得した団体名・屋号・担当者メールアドレスは、その回答の記録として非公開で保持します。メール認証を行っていた時点で一時保存した認証用メールアドレスとコードの照合値は、従来どおり有効期限（15分）の経過後に定期処理（5分間隔）で削除します。以前の回答に保存されたメールアドレス由来の照合値は、その回答の記録として保持します。
回答は実行委員会の管理担当者だけが確認し、公開討論会の企画・進行の検討に利用します。集計結果を公表する場合は個人が特定されない形にし、自由記述は確認なくそのまま掲載しません。訂正・削除をご希望の場合は、回答日時・回答区分・内容の一部を添えて事務局へご連絡ください。企業・団体名を記入した場合や、以前の回答で担当者メールアドレスを記入した場合は、その情報もお知らせください。
協力団体の登録・来場予定
協力団体の登録では、団体名、担当者名、メールアドレス、ログイン情報、団体の紹介文、10月13日・14日それぞれの来場予定人数をCloudflareに保存します。登録・掲載審査、座席の確保状況の確認、開催に関する連絡に使用します。パスワードは元に戻せない形式で保存し、ログイン維持に必須Cookieを使用します。
担当者名・メールアドレス・来場予定人数・確保済み席数は一般公開しません。承認済みの団体名、紹介文、三郷の未来へのメッセージ、団体リンク、承認済みの団体ロゴを掲載します。個人の顔写真など、個人を象徴する画像は掲載しません。座席を確保した場合は、登録されたメールアドレスへ確保数をお知らせします。
店舗登録・特典掲載
店舗登録では、担当者名・メールアドレス・ログイン情報・店舗情報・特典内容・協賛プランをCloudflareに保存し、本人確認、掲載審査、振込案内、運営連絡に利用します。パスワードは元に戻せない形式で保存します。ログイン維持のため必須Cookieを使用します。担当者名・メールアドレス・認証情報は公開しません。
承認済みの店舗名・住所・特典・利用条件・利用期間・リンクを掲載します。有料プランでは入金確認後にロゴやスポンサー区分を表示します。掲載停止は店舗の管理画面で行えます。アカウント削除のご希望は事務局へご連絡ください。
掲示・設置・動画放映マップの投稿
場所の位置、施設・店舗名、協力の種類と方法、実施日、任意のニックネーム・ひと言を保存し、確認後に公開します。名前・メール・アカウント登録は不要です。ランキングは同意されたニックネームと確認済みの協力場所数のみを表示します。
このブラウザーで投稿を取り下げるための情報と、ランキングの同じ投稿者を区別するランダムな識別子を端末に保存します。別端末の投稿と自動で結び付けることはしません。連投防止に通信元のIPアドレスから日ごとのハッシュ値を作り短期間保存します。IPアドレス自体は投稿データに保存しません。
地図表示にはOpenStreetMapを利用し、地図の画像を取得するため通信情報が同サービスに送られます。OpenStreetMapのプライバシーポリシー ↗ 投稿の取り下げは同じブラウザーから行えます。その他の訂正・削除は事務局へご連絡ください。
2. アクセス数と表示速度
同意いただいた場合に限り、Cloudflare Web Analyticsを利用し、ページビュー、流入元、利用端末の種別、表示速度などを集計します。この解析サービスはアクセス計測のためのCookieや個人を識別するフィンガープリントを使用しません。
管理・編集・決済・申込フォーム・候補者の個別ページなどは、このサイト側の解析タグの対象から外しています。URLに未審査のクエリがあるページも対象外ですが、Google広告が自動で付ける広告識別用パラメータだけは公開説明ページで許可します。サイト提供に必要なサーバー側の通信処理やセキュリティ機能とは別の取扱いです。
Google Analytics 4によるアクセス解析
公開説明ページでは、GoogleタグをCookieを使わない設定で同意前から読み込みます。この状態でもGoogleへCookieを使わない信号が送られます。同意いただいた場合、閲覧数、流入元、端末の種類と、LINE・資料などの案内リンクがクリックされた回数を集計します。氏名・メールアドレス・フォームの入力内容は送信せず、ページURLはクエリとハッシュを除いて送信します。広告パーソナライズは無効にしています。
同意後のGoogle Analyticsは閲覧を区別するCookie（_gaなど）を利用し、データはGoogleへ送信されます。同意を取り消すと、このサイトで設定された解析用Cookieを削除し、以後はCookieを使わない信号のみ送ります。既に送信されたデータは自動的には削除されません。
3. ページ内の操作の記録
同意いただいた場合に限り、Microsoft Clarityを読み込み、公開説明ページでのクリック位置、スクロール、閲覧中の操作を記録します。ページのどこが使いにくいかを確認するために利用します。
記録対象の画面内テキストと画像はマスクし、氏名・メールアドレス・自由記述・申込番号などを独自イベントとして送信しません。入力フォーム、管理・編集・決済画面、候補者の個別ページは記録しません。独自の利用者IDによる照合や広告用の保存には同意信号を送りません。
Clarityは同意後、セッションを区別するCookie等を利用します。操作データはMicrosoftに送信され、同社のサービスで処理されます。ブラウザーの追跡拒否設定（Global Privacy ControlまたはDo Not Track）が有効な場合は、このサイトの解析タグを読み込みません。
4. 広告の効果測定（Google 広告・Meta Pixel）
公開説明ページでは、Google 広告タグをCookieを使わない設定で同意前から読み込みます。同意いただいた場合は、Google 広告タグとMeta Pixelで告知を見た方がこのサイトのどのページを訪れたかを集計します。開催のお知らせが必要な方に届いているかを確認するために利用します。
送信するのは、閲覧したページのURL、参照元、利用端末の種別などです。氏名・メールアドレス・申込内容などの入力情報は送信しません。入力フォーム、管理・編集・決済画面、候補者の個別ページは対象外です。Google 広告タグでは広告パーソナライズ信号を無効にしています。来場申込フォームへのリンクを押した際はGoogle 広告にクリックをコンバージョンとして送ります。これは申込完了を示すものではありません。
同意前・同意しない場合も、Google 広告タグからCookieを使わない信号がGoogleへ送られます。広告クリック識別子は削除する設定です。同意後はGoogle 広告タグとMeta Pixelが閲覧を区別するCookie等を利用する場合があります。データはGoogleとMeta Platformsに送信され、各社のサービスで処理されます。ブラウザーの追跡拒否設定（Global Privacy ControlまたはDo Not Track）が有効な場合は、このサイトの計測タグを読み込みません。同意を取り消すと、このサイトが作成した計測用Cookieは削除します。
5. 同意の変更
公開ページの初回訪問時に、アクセス解析の選択をご案内します。設定していない場合、GoogleタグはCookieを使わない設定で読み込み、その他の解析・広告タグは読み込みません。アクセス解析に同意しなくても、閲覧・申し込み・問い合わせは利用できます。選択はこのブラウザーに180日間保存します。下のボタンから、いつでも同意を変更できます。
同意を取り消した場合、このサイトで設定されたClarityとGoogle AnalyticsのCookieを削除し、必要に応じてページを再読み込みします。その後もGoogleタグからCookieを使わない信号は送られますが、その他の解析・広告タグは停止します。既に送信されたデータが自動的に削除されることを意味するものではありません。
6. 外部サービスへのリンク
Googleフォーム、LINE、Stripeの決済画面、SNSなどの外部サービスに移動した後の情報の取扱いは、それぞれのサービスの規定によります。来場申込にはGoogleフォームを使用します。Googleのプライバシーポリシー ↗
このサイト上で測定するLINEボタンのクリックは、LINEの友だち追加完了を確認するものではありません。
7. 訂正・取り下げ・お問い合わせ
申込情報の訂正、掲載の取り下げ、情報の取扱いに関するご相談は、事務局へご連絡ください。申込済みの場合は、わかる範囲で受付番号を添えてください。
三郷市長選挙公開討論会実行委員会
[email protected]
2026年9月13日制定／10月9日更新